I. Nevezés feltételei
A Fesztiválra nevezést benyújthatnak: Magyarországon bejegyzett és működő társas vagy egyéni vállalkozások, amelyek a reklámalkotás és/vagy közzététel folyamatában részt vesznek (megbízó, ügynökség, stúdió, médium), illetve egyéni alkotók, alkotócsoportok.
Nevezni a Magyarországi Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége (MAKSZ) által működtetett www.aranypenge.hu oldalon lehet. Az online nevezési rendszer minden esetben visszaigazolást küld a jelentkezésről, amennyiben a pályázó megfelelően töltötte ki a nevezési lapot. A nevezendő alkotást a későbbiekben részletezett technikai feltételeknek megfelelően kell benevezni. A nevezési díjat nyolc napos banki átutalással, a pályázati anyagok beérkezése után kiállított számla alapján egy összegben kell befizetni. A nevezési díj befizetésének hiányában a pályázati anyag nem zsűrizhető, erről a Szervezők levélben értesítik a pályázót.
II. Benevezhető alkotások
Magyarországi felhasználásra 2011. március 1. és 2012. március 19. között készült, magyarországi médium által közzétett, illetve Magyarország területén megvalósult eredeti kereskedelmi, illetve társadalmi célú kommunikációs szolgáltatások, illetve termékek, továbbá a 2011. január 1. és február 28. között készült, azonban a fenti időszakban közzétett/megvalósult alkotások, az alább részletezett megoldások szerint.
A pályázónak a nevezés során nyilatkoznia kell a közzététel pontos helyéről és tartalmáról. A fesztiválra adaptáció, remake, rendezői változat, scam, korábbi Arany Pengén már zsűrizett alkotás nem nevezhető. A Fesztivál kiírója fesztiválhirdetésnek (scam) tekinti azon nevezéseket, melyek mögött nincs valós megrendelő, az alkotások média- megjelenései irracionálisak és erősen kétségbe vonhatóak. Ennek megállapítására a Fesztivál kiírója fenntartja a jogot, hogy bejelentés alapján, ad-hoc bizottság
összehívásával - a MAKSZ médiaszekció szakértőinek bevonásával - vizsgálja meg az alkotást, az alkotás média-megjelenéseit és ezek relevanciáját.
A bizottság döntése alapján a fesztiválhirdetésnek minősített alkotás a versenyből kizárható. A zsűrinek jogában áll a kiírás által meghatározott megoldásokba nem sorolható műveket nem elbírálni, továbbá annak érdekében, hogy a hasonló alkotások egy kategórián belül versenyezzenek, a benevezett alkotásokat más kategóriába átsorolni. Elégtelen számú nevezés esetén a zsűrinek jogában áll az együtt elbírálható megoldásokat összevonni.
III. Nevezési kombinációk
- Egyedi alkotás
- Sorozat: egy médiatípuson megvalósult, egységes koncepcióra épülő,
minimum 2, maximum 6 elemből álló alkotás.
- Kampány: több médiatípuson vagy eszközön megvalósult megjelenések
sorozata. Egy kampányon belül maximum 12 elem használható fel.
Sorozat nevezése esetén, mint egységes kreatív koncepcióra épülő alkotás, az egyedi nevezésekkel együtt kerül elbírálásra. A sorozatok egyes darabjai külön-külön is nevezhetők egyedi alkotásként.
IV. Nevezési díjak
- MAKSZ tagoknak: 49.000,- / nevezés
- Nem MAKSZ tagoknak: 59.000,- /nevezés
A teljes nevezési időszak
2012. február 28. 12:00 – április 2. 12:00-ig tart.
3 naptári nap hosszabbítás kérhető írásban a Szervezőktől,
amelynek egyszeri díja:
35.000,-
Az árak ÁFA nélkül értendőek!
V. Díjak
A döntőbe jutott művek okleveles elismerésben részesülnek.
Arany-, Ezüst- és Bronz Penge
A döntőbe jutott alkotások Arany-, Ezüst-, vagy Bronz Penge díjazásban részesülhetnek kereskedelmi és társadalmi reklám kategóriában.
Grand Prix
Az év legkreatívabbnak ítélt alkotása Grand Prix díjazásban részesülhet.
Év Ügyfele díj a legtöbb díjat nyert ügyfél kategóriában részesülhet.
Év Ügynöksége díj
A legtöbb pontot elérő ügynökség Év ügynöksége díjazásban részesülhet az alábbiak szerint:
Év Ügynöksége* díjat az összesítésben - a Self Promotion kategóriában szerzett díjak kivételével - a legtöbb pontot elérő nevező nyeri el az alábbiak szerint:
(* Az Év Ügynöksége díj odaítélése esetén, amennyiben két vagy több ügynökség a nevezési évben (2011. március 1. és 2012. március 19. között) egyesül, úgy a díjazott pályamunkákért járó pontok, a készítés kori állapot szerint kerülnek odaítélésre.)
Döntőbe jutott alkotásért
- (amennyiben díjat nem nyer) 1 pont
- Bronz Pengéért 5 pont
- Ezüst Pengéért 10 pont
- Arany Pengéért 15 pont
Az Év Ügynöksége Díj odaítéléséhez legalább 3 - különböző kampányhoz kapcsolódó - alkotás, illetve egy Penge és legalább 36 szerzett pont szükséges. Az összesítés során a Társadalmi célú kategóriában szerzett pontok száma, nem haladhatja meg a Kereskedelmi kategóriában szerzett pontok számát. A zsűri nem köteles a fesztiválszabályzatban meghatározott díjak mindegyikét odaítélni.
Nemes Juli Díj 2012 - MAKSZ szakmai különdíja a Díjátadó estéjén kerül átadásra.
További díjakat ajánlhatnak fel a Fesztivál szponzorai, illetve egyéb, a reklám speciális területein érintett társadalmi szervezetek. Ezen elismerések kategóriákra lebontva, a felajánlók által kerülnek odaítélésre/átadásra.
VI. Zsűrizési mechanizmus
Hamarosan!
VII. Jogi vonatkozások
A pályamunkák a Fesztivál szervezőjének tulajdonába kerülnek.
Az alkotásokat a Fesztivál szervezőbizottsága az esemény promóciójához jogosult változtatás nélkül felhasználni, illetve könyvben, videokazettán, multimédia-eszközön vagy internetes honlapján megjeleníteni.
A pályázó szavatol azért, hogy a szerzők, jogtulajdonosok, illetve a megrendelők a nevezéshez, a nyilvánosságra hozatalhoz és a felhasználáshoz hozzájárultak, továbbá, hogy a felhasználásért járó díjazásról kifejezetten lemondanak. A pályázó szintén szavatol azért, hogy az általa nevezett mű nem sért Magyarországon hatályos törvényt, etikai normát vagy harmadik személy jogos érdekét. Mindezek valódiságáért a büntető- és polgári jogi felelősséget a nevező vállalja.
VIII. Kategóriák / Megoldások